عقد تأسيس الشركة في الامارات

يُعدّ تأسيس شركة في دولة الإمارات العربية المتحدة خطوة هامة نحو تحقيق النجاح والازدهار في بيئة أعمال مُستقرة وآمنة.

ويُمثل عقد تأسيس الشركة حجر الأساس لبناء أي مشروع تجاري ناجح،

لذا،سأقدم في هذا المقال شرحًا مُفصّلاً لعقد تأسيس الشركة في دولة الإمارات العربية المتحدة،

مُتضمنًا جميع المعلومات والخطوات والنصائح التي يحتاجها رواد الأعمال لتأسيس شركاتهم بنجاح.

أولاً: أهمية عقد تأسيس الشركة:

• يُمثل عقد تأسيس الشركة شهادة ميلادها، و يُثبت وجودها القانوني و يُحدد حقوق والتزامات الشركاء، يُنظم عقد تأسيس الشركة العلاقات بين الشركاء و يُحدد كيفية إدارة الشركة ، و توزيع الأرباح والخسائر.

• يُعدّ عقد تأسيس الشركة وثيقة أساسية للحصول على مختلف التراخيص والموافقات من الجهات الحكومية.

ثانياً: خطوات تأسيس شركة في دولة الإمارات العربية المتحدة:

1. اختيار الكيان القانوني للشركة:

• يُحدد قانون الشركات التجارية في دولة الإمارات العربية المتحدة أنواع الشركات التي يمكن تأسيسها، منها:

شركة تضامن.

شركة توصية بسيطة.

• شركة ذات مسؤولية محدودة.
• شركة مساهمة عامة.
• شركة مساهمة خاصة.

• يعتمد اختيار الكيان القانوني المناسب

على نوع النشاط التجاري

و رأس المال

و عدد الشركاء.

2. صياغة عقد تأسيس الشركة:

• يجب أن يكون عقد تأسيس الشركة مكتوبًا باللغة العربية

و مُوقّعًا من قبل جميع الشركاء.

• يجب أن يتضمن عقد تأسيس الشركة

البيانات التالية:
اسم الشركة.

نشاط الشركة.

رأس مال الشركة.

مقر الشركة.

عدد الشركاء وحصصهم في رأس المال.

كيفية إدارة الشركة.

طريقة توزيع الأرباح والخسائر.

حالات تصفية الشركة.

شرط التحكيم (إن وجد).

تعيين مدقق حسابات (إن وجد).

بند الاختصاص

3. توثيق عقد تأسيس الشركة:

• يجب توثيق عقد تأسيس الشركة لدى كاتب العدل

لإكسابه الصفة الرسمية.

4. تسجيل عقد تأسيس الشركة:

• يتم تسجيل عقد تأسيس الشركة لدى وزارة الاقتصاد

للحصول على ترخيص مزاولة النشاط التجاري.

5. استخراج بطاقة هوية الشركة:

• يتم استخراج بطاقة هوية الشركة من وزارة الاقتصاد

بعد تسجيل عقد تأسيس الشركة.

ثالثًا: نماذج لعقود تأسيس الشركات:

للمساعدة في صياغة عقد تأسيس الشركة،

يمكنك الاطلاع على نماذج لعقود تأسيس الشركات المتاحة على الإنترنت.

وإليك بعض المواقع الإلكترونية التي تقدم نماذج لعقود تأسيس الشركات في دولة الإمارات العربية المتحدة:

• وزارة الاقتصاد: https://www.moec.gov.ae/en/home
• بوابة الحكومة الإلكترونية: https://u.ae/en

رابعاً: نصائح لرواد الأعمال عند تأسيس شركة في دولة الإمارات العربية المتحدة:

• دراسة جدوى السوق:

يجب إجراء دراسة جدوى شاملة لتقييم جدوى المشروع واحتياجات السوق.

• اختيار الاسم المناسب للشركة:

يجب أن يكون الاسم فريدًا وغير مُخالف للقوانين والأنظمة.

• الاستعانة بمستشار قانوني:

يُنصح بالاستعانة بمستشار قانوني مُختص بتأسيس الشركات لضمان اتباع جميع الإجراءات القانونية بشكلٍ صحيح.

• الالتزام بالقوانين والأنظمة:

يجب الالتزام بالقوانين والأنظمة المُطبقة في دولة الإمارات العربية المتحدة.

• البناء على شبكة علاقات قوية:

**يجب البناء على شبكة علاقات قوية مع رواد الأعمال

خامسًا: الروابط الإلكترونية المفيدة:

• وزارة الاقتصاد: https://www.moec.gov.ae/en/home
• بوابة الحكومة الإلكترونية: https://u.ae/en
• مركز محمد بن راشد للابتكار الحكومي: https://mbrcgi.gov.ae/
• غرفة تجارة وصناعة دبي: https://www.dubaichamber.com/en/home/

سادسًا: معلومات حول التمويل:

تتوفر العديد من خيارات التمويل لرواد الأعمال في دولة الإمارات العربية المتحدة،

منها:

• القروض المصرفية:

توفر العديد من البنوك في دولة الإمارات العربية المتحدة قروضًا للشركات الصغيرة والمتوسطة.

• الاستثمار:

يمكن لرواد الأعمال البحث عن مستثمرين لتمويل مشاريعهم.

• منح حكومية:

توفر الحكومة الإماراتية العديد من المنح للشركات الصغيرة والمتوسطة.

• تمويل الحشود:

يمكن لرواد الأعمال جمع الأموال من خلال منصات التمويل الجماعي.

سابعًا: معلومات حول التسويق:

يُعدّ التسويق ضروريًا لنجاح أي مشروع تجاري،

وإليك بعض النصائح للتسويق لشركتك في دولة الإمارات العربية المتحدة:

• استهداف جمهورك:

من المهم تحديد جمهورك المستهدف وتطوير استراتيجية تسويقية تناسب احتياجاتهم.

• استخدام وسائل التواصل الاجتماعي:

تُعدّ وسائل التواصل الاجتماعي منصة قوية للوصول إلى جمهورك المستهدف.

• إنشاء موقع إلكتروني:

يجب أن يكون لديك موقع إلكتروني احترافي يعرض منتجاتك أو خدماتك.

• الحضور في المعارض التجارية:

يمكنك المشاركة في المعارض التجارية للتعريف بمنتجاتك أو خدماتك.

• الإعلان:

يمكنك استخدام الإعلانات في الصحف والمجلات والتلفزيون والإذاعة للوصول إلى جمهورك المستهدف.

ثامنًا: معلومات حول الموارد البشرية:

يُعدّ توظيف الموظفين المناسبين أمرًا بالغ الأهمية لنجاح أي مشروع تجاري،

وإليك بعض النصائح لتوظيف الموظفين في دولة الإمارات العربية المتحدة:

• تحديد احتياجاتك:

من المهم تحديد احتياجاتك من الموظفين قبل البدء في عملية التوظيف.

• نشر إعلانات الوظائف:

يمكنك نشر إعلانات الوظائف على مواقع التوظيف الإلكترونية أو في الصحف.

• إجراء مقابلات مع المرشحين:

يجب عليك إجراء مقابلات مع المرشحين لتقييم مهاراتهم وخبرتهم.

توفير رواتب ومزايا تنافسية لجذب أفضل الموظفين:

• يجب عليك توفير رواتب ومزايا تنافسية لجذب أفضل الموظفين.
• وذلك يشمل:
  • الراتب الأساسي: يجب أن يكون الراتب الأساسي مُتناسبًا مع الخبرة والمهارات المطلوبة للوظيفة.
  • المزايا الإضافية: يُمكن أن تشمل المزايا الإضافية التأمين الصحي، والتأمين على الحياة، وبدل السفر، والإجازات المدفوعة، وبرامج مشاركة الأرباح، وفرص التدريب والتطوير.

الامتثال لقوانين العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة:

• يجب عليك الالتزام بقوانين العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة،
• وذلك يشمل:
  • قانون العمل: يُحدد قانون العمل حقوق والتزامات العمال وأصحاب العمل.
  • قانون التأمينات الاجتماعية: يُلزم صاحب العمل بتسجيل موظفيه في التأمينات الاجتماعية، والتي توفر للموظفين فوائد مثل المعاش التقاعدي، وتعويضات البطالة، وتعويضات إصابات العمل.
  • قانون تنظيم العمل: يُنظم قانون تنظيم العمل ساعات العمل، وفترات الراحة، والإجازات، وغيرها من الأمور المتعلقة بعمل الموظفين.

توظيف موظفين مُتخصصين في الموارد البشرية:

• يُمكن أن يكون من المفيد توظيف موظفين مُتخصصين في الموارد البشرية
• لمساعدتك في إدارة الموارد البشرية بشكلٍ فعال.
• وذلك يشمل:
  • توظيف الموظفين: يمكن للموظفين المتخصصين في الموارد البشرية مساعدتك في عملية التوظيف، من خلال نشر إعلانات الوظائف، وإجراء المقابلات مع المرشحين، والتأكد من امتثالك لقوانين العمل.
  • إدارة الرواتب والمزايا: يمكن للموظفين المتخصصين في الموارد البشرية مساعدتك في إدارة الرواتب والمزايا، والتأكد من حصول الموظفين على رواتبهم ومزاياهم في الوقت المحدد.
  • التعامل مع المشكلات المتعلقة بالموظفين: يمكن للموظفين المتخصصين في الموارد البشرية مساعدتك في التعامل مع المشكلات المتعلقة بالموظفين، مثل الشكاوى، والتأديب، والاستقالات.

الأسئلة الشائعة:

1. ما هي أنواع الشركات التي يمكن تأسيسها في دولة الإمارات العربية المتحدة؟

تتنوع الخيارات المتاحة لرواد الأعمال عند اختيار نوع الشركة، وتشمل:

• شركة تضامن:
  • يتحمل جميع الشركاء مسؤولية تضامنية عن ديون الشركة.
  • تتميز بسهولة تأسيسها وعدم وجود حد أدنى لرأس المال.
• شركة توصية بسيطة:
  • تنقسم المسؤولية بين الشركاء إلى قسمين:
    • شركاء متضامنين يتحملون مسؤولية كاملة عن ديون الشركة.
    • شركاء موصى بهم يتحملون مسؤولية محدودة برأس مالهم.
  • تتميز بسهولة تأسيسها وعدم وجود حد أدنى لرأس المال.
• شركة ذات مسؤولية محدودة:
  • تقتصر مسؤولية كل شريك على حصته في رأس المال.
  • تُعدّ أكثر تعقيدًا من حيث التأسيس، مع وجود حد أدنى لرأس المال هو 150,000 درهم إماراتي.
• شركة مساهمة عامة:
  • تُقسم ملكيتها إلى أسهم قابلة للتداول في البورصة.
  • تُعدّ الأكثر تعقيدًا من حيث التأسيس، مع وجود حد أدنى لرأس المال هو 6 ملايين درهم إماراتي.
• شركة مساهمة خاصة:
  • تُقسم ملكيتها إلى أسهم غير قابلة للتداول في البورصة.
  • تُعدّ أقل تعقيدًا من شركة المساهمة العامة، مع وجود حد أدنى لرأس المال هو 3 ملايين درهم إماراتي.

عند اختيار نوع الشركة، يجب مراعاة:

• طبيعة النشاط التجاري:
  • تتناسب بعض أنواع الشركات مع أنشطة تجارية محددة أكثر من غيرها.
• عدد الشركاء:
  • تختلف متطلبات الهيكل الإداري بين أنواع الشركات.
• الاحتياجات المالية:
  • تختلف متطلبات رأس المال بين أنواع الشركات.
• الأهداف المستقبلية:
  • قد تختلف إمكانية التوسع ودمج الشركات بين أنواعها.

2. ما هي المستندات المطلوبة لتأسيس شركة في دولة الإمارات العربية المتحدة؟

تختلف المستندات المطلوبة حسب نوع الشركة، لكن بشكل عام تشمل:

• جوازات سفر الشركاء أو بطاقات الهوية.
• نسخة من عقد تأسيس الشركة موثقة لدى كاتب العدل.
• خطاب موافقة على اسم الشركة من وزارة الاقتصاد.
• إقرار من الشركاء بعدم وجود موانع قانونية لإنشاء الشركة.
• دراسة جدوى اقتصادية للشركة (اختياري).
• خطط أعمال للشركة (اختياري).
• أي مستندات أخرى قد تطلبها وزارة الاقتصاد.

يمكن الحصول على النماذج من موقع وزارة الاقتصاد الإلكتروني https://www.moec.gov.ae/ أو من مراكز الخدمة التابعة لوزارة الاقتصاد.

3. ما هي الرسوم الحكومية المرتبطة بتأسيس شركة في دولة الإمارات العربية المتحدة؟

تختلف الرسوم الحكومية حسب نوع الشركة، لكن بشكل عام تشمل:

• رسوم توثيق عقد تأسيس الشركة لدى كاتب العدل.
• رسوم تسجيل الشركة لدى وزارة الاقتصاد.
• رسوم استخراج بطاقة هوية الشركة.
• رسوم سنوية لتجديد رخصة الشركة.
• رسوم إضافية قد تطبق على بعض الخدمات الإضافية، مثل تغيير اسم الشركة أو زيادة رأس المال.

يمكن الحصول على معلومات حول الرسوم من موقع وزارة الاقتصاد الإلكتروني https://www.moec.gov.ae/ أو من مراكز الخدمة التابعة لوزارة الاقتصاد.

4. ما هي مدة الوقت اللازمة لتأسيس شركة في دولة الإمارات العربية المتحدة؟

تختلف مدة الوقت اللازمة لتأسيس شركة حسب نوع الشركة وتعقيد الإجراءات، لكن بشكل عام تتراوح بين أسبوعين إلى أربعة أسابيع.

العوامل التي تؤثر على مدة تأسيس الشركة:

• نوع الشركة:
  • بعض أنواع الشركات تتطلب إجراءات أكثر تعقيدًا من غيرها، وبالتالي تستغرق وقتًا أطول لتأسيسها.
• اكتمال المستندات المطلوبة:
  • إذا كانت جميع المستندات المطلوبة كاملة ومُنظمة، فستكون عملية التأسيس أسرع.
• كفاءة الجهات الحكومية:
  • قد تؤثر سرعة معالجة طلبات التأسيس من قبل الجهات الحكومية على مدة الإجراءات.

نصائح لتسريع عملية تأسيس الشركة:

• التأكد من اكتمال جميع المستندات المطلوبة قبل تقديم الطلب.
• استشارة محامٍ مُختص بتأسيس الشركات لضمان صحة وسلامة الإجراءات.
• تقديم الطلب إلكترونيًا من خلال موقع وزارة الاقتصاد.
• متابعة سير عملية التأسيس بشكل دوري مع الجهات الحكومية.

5. ما هي النصائح لضمان صياغة عقد تأسيس شركة صحيح قانونيًا؟

من المهم اتباع الخطوات التالية لضمان صياغة عقد تأسيس شركة صحيح قانونيًا:

• التأكد من اكتمال جميع المعلومات المطلوبة في العقد.
• استخدام لغة واضحة ومباشرة.
• التأكد من أن جميع أحكام العقد متوافقة مع القوانين واللوائح المعمول بها في دولة الإمارات العربية المتحدة.
• استشارة محامٍ مُختص بتأسيس الشركات لضمان صحة وسلامة العقد، إذا كان لديك اى استفسار بخصوص تأسيس الشركات في الامارات اتصل بنا على مكتب المستشار حسام الموافي للمحاماة والاستشارات القانونية، للحصول على أفضل الخدمات القانونية.

العواقب المترتبة على عدم صياغة عقد تأسيس شركة صحيح قانونيًا:

• قد يُبطل العقد من قبل المحكمة.
• قد يتعرض الشركاء لمشاكل قانونية.
• قد تواجه الشركة صعوبات في التعامل مع الجهات الحكومية والخاصة.

6. ما هي التحديات التي قد تواجه رواد الأعمال عند تأسيس شركة في دولة الإمارات العربية المتحدة؟

تشمل بعض التحديات الشائعة ما يلي:

• المنافسة:
  • السوق الإماراتي مشبع بالعديد من الشركات في مختلف القطاعات، ما قد يجعل من الصعب على الشركات الجديدة التميز والوصول إلى العملاء.
• البيروقراطية:
  • قد تواجه الشركات الناشئة بعض التعقيدات الإدارية والإجراءات الروتينية عند التعامل مع الجهات الحكومية.
• الحصول على التمويل:
  • قد يكون الحصول على التمويل اللازم لتأسيس وإدارة الشركة صعبًا، خاصة بالنسبة للشركات الناشئة التي ليس لديها سجل ائتماني.
• توظيف الموظفين:
  • قد تواجه الشركات صعوبة في جذب الموظفين ذوي الكفاءة والخبرة، خاصة في ظل المنافسة على المواهب من قبل الشركات الكبرى.
• التغيرات في القوانين واللوائح:
  • يجب على الشركات مواكبة التغييرات المستمرة في القوانين واللوائح التي قد تؤثر على أعمالها.

نصائح للتغلب على هذه التحديات:

• إجراء دراسة جدوى شاملة لفهم السوق والاحتياجات.
• وضع خطة عمل مُفصلة تحدد أهداف الشركة واستراتيجياتها.
• البحث عن مصادر تمويل مناسبة، مثل المستثمرين أو البنوك.
• توظيف الموظفين المناسبين من خلال عملية توظيف فعّالة.
• البقاء على اطلاع على التغييرات في القوانين واللوائح والامتثال لها.
• البناء على شبكة علاقات قوية مع رواد الأعمال الآخرين والجهات الحكومية.
• الاستفادة من البرامج والخدمات الحكومية الموجهة لدعم رواد الأعمال.

7. ما هي أفضل الممارسات لضمان نجاح الشركة في دولة الإمارات العربية المتحدة؟

تشمل بعض أفضل الممارسات ما يلي:

• تقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة تلبي احتياجات العملاء.
• بناء علامة تجارية قوية ومميزة.
• التسويق الفعال للمنتجات أو الخدمات.
• إدارة مالية فعّالة.
• الاهتمام بالموارد البشرية وتطويرها.
• الابتكار والتجديد.
• التكيف مع التغييرات في السوق والبيئة.
• الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والموردين.
• الالتزام بالقوانين واللوائح.

نصائح إضافية لضمان نجاح الشركة:

• البحث عن فرص جديدة للنمو والتوسع.
• المشاركة في الفعاليات والأنشطة المتعلقة بالأعمال.
• البقاء على اطلاع على أحدث الاتجاهات في مجال عملك.
• طلب المشورة والتوجيه من رواد الأعمال الآخرين والخبراء.
• عدم الاستسلام بسهولة في مواجهة التحديات.

مع اتباع هذه الممارسات، يمكنك زيادة فرص نجاح شركتك في دولة الإمارات العربية المتحدة.

8. ما هي الموارد المتاحة لمساعدة رواد الأعمال على تأسيس وإدارة شركاتهم في دولة الإمارات العربية المتحدة؟

تتوفر العديد من الموارد لمساعدة رواد الأعمال، منها:

• وزارة الاقتصاد:
  • تقدم الوزارة مجموعة من الخدمات والدعم لرواد الأعمال، مثل برامج التمويل والتدريب والتوجيه.
• هيئة تنمية المؤسسات الصغيرة والمتوسطة:
  • تُقدم الهيئة الدعم للشركات الصغيرة والمتوسطة من خلال برامج متنوعة، مثل برامج التدريب والإرشاد والتطوير.
• غرف التجارة:
  • تُقدم غرف التجارة خدمات متنوعة لرواد الأعمال، مثل ربطهم بالعملاء والمستثمرين، وتقديم المعلومات حول السوق.
• حاضنات الأعمال:
  • تُقدم حاضنات الأعمال مساحة عمل مشتركة ودعمًا لرواد الأعمال في المراحل الأولى من تأسيس شركاتهم.
• البنوك:
  • تُقدم بعض البنوك برامج تمويل خاصة لرواد الأعمال.
• المنظمات غير الحكومية:
  • تُقدم بعض المنظمات غير الحكومية الدعم والتوجيه لرواد الأعمال.

مواقع إلكترونية مفيدة:

• موقع وزارة الاقتصاد: https://www.moec.gov.ae/
• موقع هيئة تنمية المؤسسات الصغيرة والمتوسطة: https://sme.ae/Default/en
• موقع غرف دبي: https://www.dubaichamber.com/ar/home/

نصائح:

• لا تتردد في طلب المساعدة من الموارد المتاحة.
• استفد من البرامج والخدمات التي تقدمها الحكومة والمنظمات غير الحكومية.
• تواصل مع رواد أعمال آخرين لتبادل الخبرات والمعلومات.
• نحن في مكتب المستشار حسام الموافي نفتخر بخبرتنا في نطاق تأسيس الشركات في دولة الامارات العربية المتحدة مع كادرنا أكاديمي المؤهل .. سيكون بإمكانك الحصول على إستشارتك الأولية الآن.

نودّ أن نُؤكّد على أهمية التخطيط السليم والإعداد الدقيق قبل الإقدام على تأسيس شركة في دولة الإمارات العربية المتحدة.

فمن خلال فهم متطلبات تأسيس كل نوع من أنواع الشركات، واستيفاء المستندات المطلوبة، واتباع الخطوات القانونية الصحيحة،

يمكنك تجنب العديد من التحديات وضمان انطلاقة ناجحة لشركتك.

ولكن تذكر دومًا، أن رحلة تأسيس الشركة ليست سوى بداية.

فالمحافظة على النجاح والاستمرارية تتطلب التزامًا راسخًا بأفضل الممارسات الإدارية والمالية،

ومتابعة التطورات في السوق، والابتكار الدائم، وتعزيز علاقات قوية مع العملاء والموردين.

ولكن لا تنسَ أيضًا الاستفادة من الموارد المتاحة لك كرائد أعمال،

مثل برامج الدعم الحكومي، وحاضنات الأعمال، وخدمات الاستشارات القانونية.

فمع كل خطوة مدروسة وكل قرار حكيم، ستقترب أكثر من تحقيق أهدافك التجارية وتحويل شركتك إلى قصة نجاح مبهرة في عالم الأعمال الإماراتي.

إقرأ أيضًا:

قانون الشركات الجديد في الامارات

تأسيس الشركات في الامارات

إعادة هيكلة الشركات في القانون الاماراتي